صدور کارت گارانتی شامل چند مرحله ساده اما مهم است. اولین گام، ثبت اطلاعات دستگاه و مشتری در سامانه شرکت تولیدکننده یا واردکننده دستگاه است. اطلاعاتی مانند مدل، سریال نامبر، و تاریخ خرید دستگاه در این مرحله ثبت می‌شود. سپس، بر اساس شرایط و مقررات گارانتی، کارت صادر و همراه با دستگاه به مشتری تحویل داده می‌شود. در برخی موارد، مشتری باید کارت گارانتی را به صورت آنلاین فعال‌سازی کند تا بتواند از خدمات پس از فروش استفاده کند. این اقدام باعث می‌شود که اطلاعات مشتری و دستگاه به صورت دقیق ثبت شده و در صورت نیاز، پیگیری و خدمات‌رسانی بهتری صورت گیرد.